Удобный шаблон:

• Название гильдии / команды:
• Коротко о нас:
• Кого ищем:
• Что интересно: PvE, PvP, общение или другое:
• Когда обычно собираемся, с часовым поясом:
• Темп: спокойный, соревновательный или смешанный:
• Что важно для участия:
• Текущий статус набора:

Как сделать объявление понятным

Лучше писать конкретно: «ищем людей для спокойной игры по вечерам» понятнее, чем «набор всех активных». Не обязательно указывать жёсткие требования, если их нет.

Откликнуться можно прямо в теме. Если состав набран или планы изменились, добавьте короткое обновление. До объявления игрового доступа здесь собираются люди и планы, а не подтверждаются игровые достижения гильдий.